展覽規劃起始于展覽方針的選擇，執行于展覽方針的實現，表現在每一個規劃的細節。遵循意圖性原則，規劃人員應處理好以下聯系處理好參展企業和規劃者的聯系。展覽規劃要求規劃人員不是按自己的思路創造出一件藝術品，而要求規劃人員運用技能和創造性反映、表現參展企業的意圖、風格和形象，達到參展企業所希望的意圖和效果。


    處理好展覽和交易的聯系。展臺反映參展企業形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能表現出特征、優勢，并能便利參觀者觀看是成功的規劃。如果是宣揚博覽會，這樣的規劃便達到了意圖。但是如果是交易博覽會，規劃還未達到終究意圖。

    在交易博覽會上，展覽是開展交易的手段。展臺是參展企業開展交易作業的環境，展臺本身并不是意圖；同理，展品是參展企業開展交易的工具，展覽產品本身也不是意圖。

    規劃人員有必要理解經過規劃為參展企業提供其達到展出意圖的環境和條件，而且可能還需要協調與宣揚人員、廣告人員的作業。展覽規劃的成功在于協助、支撐展出取得全體而不是部分的成功。