一般展會的時間都會比較短，一般都在3個工作日左右，而且現場環境也比較喧嘩、擁堵，所以想要讓展會獲得最佳的效果，我們就必須找到一些規矩合理規范運用。合理分配根據參展人員的才干、閱歷，分配工作任務、商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次清楚，這樣才干在實戰中有條不絮。


    共同應對洽談的原則是所有的人都共同口徑，不能出現招商政策不共同的差錯，不然會引起客商的不滿，這就需求事前的交流，就引起誤解的招商政策進行深化的交流，某一具體問題該運用什么樣的說辭，面對不同經銷商該怎樣處理，這都需求給出翔實明晰的方案。

    現場安排關于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁堵，很難完結生意的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租賃會議室，或許在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以運用夜晚等閉館時間更廣泛、更深化地接觸經銷商。

    形象禮儀任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為行為怎樣，對企業品牌而言，并非小事一樁，做商場首先是做人，經銷商再有實力，假設實質太差就不能將其發展為代理商，相同，好的經銷商也會這樣查詢企業。